Projektassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld, Schwechat

Projektassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld Einsatzort Schwechat

Aufgaben

Unterstützung des Teams, das sich maßgeblich im Außendienst befindet

Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge

Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen

Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld

Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation

Administrative Unterstützung bei der Personalplanung (Urlaub, Bereitschaften, Schulungsnachweise etc.)

Ablage und Pflege von Kunden- und Projektunterlagen

Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen

Einholung und Verwaltung von Nachweisen bei Subunternehmern

Organisation undÜberwachung von Pflichtschulungen und Unterweisungen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Industrie, Spedition oder Büro

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Google Workspace)

Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP und Wise

Gehalt und Arbeitszeiten Arbeitszeit:

38 h / Woche, Montag bis Freitag

Dienstbeginn:

ab sofort

Dienstort:

2320, Schwechat

Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 3.395,16 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Vorkenntnissen besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

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