Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Paternion

Dein Profil

Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und verfügst über Grundkenntnisse in IT-Bereichen wie Server- und Client-Verwaltung sowie Netzwerken Du hast Erfahrung oder ein gutes Verständnis für Workflow-Prozesse Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du arbeitest genau, sorgfältig und selbstständig, zeigst Eigeninitiative und bleibst auch bei komplexen Aufgaben hartnäckig Du bist kommunikativ, durchsetzungsfähig und bewahrst auch in herausfordernden Situationen den Überblick Du denkst lösungsorientiert und organisierst dich gut, auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, Studium) Du hast Berufserfahrung im organisatorischen Bereich sowie eventuell im Projekt- oder Organisationsmanagement Du kennst dich idealerweise mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen aus (insbesondere JTL-Wawi) Du arbeitest gewissenhaft und eigenverantwortlich an wichtigen Projekten Du trittst freundlich und professionell auf – auch in stressigen Situationen Du bist belastbar, zuverlässig und flexibel und kannst rasch zwischen unterschiedlichen Themen wechseln, ohne dabei den Überblick zu verlieren

Deine zukünftigen Tätigkeiten

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Pflege von Produktdokumentationen sowie Verwaltung von Daten, Ablagen und Akten Koordination und Bearbeitung von Terminen, Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungsleitung Übernahme kleiner Projekte sowie aktive Mitwirkung an der strategischen Unternehmensplanung Selbstständige Kommunikation mit Lieferanten und Behörden inklusive Nachverfolgung offener Themen Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings sowie Firmenevents Betreuung der Systemlandschaft: Server- und Warenwirtschaftsverwaltung, Pflege von Webshops, Software-Updates, Einrichtung und Wartung von Clients Unterstützung bei der Entwicklung und dem Testen interner Workflowprozesse in Zusammenarbeit mit dem internen Entwickler

Wir bieten

Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Woche) Die Arbeitszeit ist Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 07:30 - 16:30 Uhr Das monatliche Gehalt beginnt bei € 2.500,- brutto Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich Ausgesprochen gutes Betriebsklima in einem renommierten Unternehmen