Leitung Vertriebsinnendienst&Prozesskoordination (m/w/d), St. Pölten

Sie möchten nicht nur operative Abläufe steuern, sondern aktiv Verantwortung übernehmen und Prozesse mitgestalten? Dann erwartet Sie hier eine spannende Karrierechance! Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen im Bereich technischer Antriebssysteme und moderner Steuerungslösungen. Die innovativen Produkte kommen unter anderem in den Bereichen Maschinenbau, Energie, Medizintechnik und Industrieanwendungen zum Einsatz. Am Standort im Raum St. Pölten erwartet Sie ein modernes, technisch geprägtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzendenUnternehmenskultur. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Leitung Vertriebsinnendienst&Prozesskoordination (m/w/d).

Aufgabenbereich

Eigenständige operative Abwicklung von Kundenaufträgen im Vertriebsinnendienst

Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten

Koordination von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Reklamationen

Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Management und internationalen Ansprechpartner:innen

Fachliche Koordination eines kleinen Teams innerhalb der Auftragsabwicklung

Priorisierung und Verteilung von Aufgaben im Tagesgeschäft

Sicherstellung effizienter Abläufe und hoher Qualitätsstandards

Key-User-Funktion für CRM (Salesforce) sowie ERP-Systeme (Business Central)

Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten

Unterstützung im Qualitätsmanagement inklusive Auditvorbereitung

Unterstützung der Standortleitung im organisatorischen und administrativen Bereich

Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen

Gewünschte Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Order Management im B2B-Umfeld

Erfahrung in der Teamkoordination oder fachlichen Führung von Vorteil

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o.Ä.)

Sehr gute ERP- und CRM-Kenntnisse

Erfahrung mit Salesforce oder Business Central von Vorteil

Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Schnittstellenmanagement

Hohe Organisationsfähigkeit und Prozessverständnis

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Freude an Verantwortung und Teamarbeit

Job Perspektive

Zentrale Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung

Kombination aus operativer Tätigkeit und Teamkoordination

Direkte Zusammenarbeit mit der Standortleitung

Langfristige Entwicklungsperspektive in einem internationalen Unternehmen

Moderne CRM- und ERP-Systemlandschaft

Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsorganisation

Strukturierte Einschulung und professionelles Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Parkplatz sowie Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge

Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Zukunftsbranche

Jahresbruttogehalt ab 60.000 bis 70.000 mit Bereitschaft zurÜberzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

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