Teamassistent:in Gebäudetechnik, St. Pölten

Die Position ist im technischen Gebäudemanagement angesiedelt. Der Schwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der technischen Objektbetreuung sowie in der Koordination von Einsätzen und Kundenanliegen. Die Abstimmung erfolgt mit dem Büro-Team in St. Pölten sowie mit dem Technikteam im Außendienst.Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen (Eigenpersonal und Nachunternehmer) Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung und Bearbeitung von Störmeldungen) Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Eigenpersonal Kontrolle und Freigabe von ServiceaufträgenSelbstständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen nach Vorgabe Durchführung interner Abklärungen und Abstimmungen mit Technik und Büro Direkte Kommunikation mit Kundenansprechpartner:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen Sicherstellung strukturierter und nachvollziehbarer KundenrückmeldungenErstellung von Auswertungen und administrativenÜbersichten Unterstützung des Vertriebs und der operativen Kundenbetreuung Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik oder in einem branchenverwandten technischen Umfeld Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik, idealerweise in Elektrotechnik, Heizung, Lüftung oder Sanitär Erfahrung in der Koordination technischer Leistungen oder technischer DienstleistungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Outlook sowie ERP-/CAFM-Systeme) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kaufmännisches Verständnis und organisatorische Stärke Routine in administrativen Abläufen und BüroorganisationKommunikationssicherheit im direkten Kundenkontakt Bereitschaft zuÜberstunden im Bedarfsfall Benefits

Arbeitszeit&Mobilität

38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30– 16:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr) Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (ca. 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof St. Pölten) Unterstützung beim Jobticket nach Vereinbarung

Entwicklung&Miteinander

Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungAbwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents

Sicherheit&Stabilität

Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit&Vorsorge❤️

Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung) Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen unsüber Ihre Bewerbung und ersuchen um Zusendung Ihres Lebenslaufs sowie weiterer relevanter Unterlagen. Jetzt passt es gerade nicht? Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch zu einem späteren Zeitpunkt zusenden. Bitte verwenden Sie hierzu den Betreff: Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich.Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung#J-18808-Ljbffr