Austria: GDELS-Steyr Production Experienced professionals

In dieser Funktion verantworten Sie die selbstständige, organisatorische und administrative Betreuung unserer Kolleg:innen und sind Assistenz der Führungskräfte bei allen produktionsrelevanten, organisatorischen, planerischen und administrativen Aufgaben in den operativen Bereichen in Form eines Team Office-Managements. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem kollegialen, angenehmen Betriebsklima mit internationalem Arbeitsumfeld.

Was sind Ihre typischen Aufgaben?

Allgemeine administrative, organisatorische und planerische Unterstützung/Assistenz des Head of Production und Head of Services; Eigenständig Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen; fallweise Unterstützung der Executive Assistant der Geschäftsführung

Selbständige Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Events, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Protokollführung; Organisation von Besucherrundgängen

Erstellung von anspruchsvollen Operations-Präsentationen, Korrespondenz, div. Dokumente für die Geschäftsleitung

Fristen- und Dokumentenverwaltung für Rechtsangelegenheiten wie NDAs, Vertretungsregelungen

Als Gleitzeitbeauftragte:r Monitoring und Pflege der SAP-Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen (Urlaube, Abwesenheiten, Nachträge und Korrekturen, Fehlersuche, Kontrolle, Ausdruck, Unterschrifteneinholung) für die Produktionsbereiche und Services exkl. Schweißerei

Büromaterialbestellung, Getränke- und Cateringbestellung

Erstellung von Dienstreiseanträgen für Operations-Mitarbeiter ohne Windows-Account bzw. überwiegende Bürotätigkeit; Planung/Organisation von Dienstreisen und Begleitung des Prozesses vom Antrag bis zur Übergabe an die Personalverrechnung

Verwaltung abteilungsinterner, personalrelevanter Dokumentationen (Einsatzplanung, Disposition, Zulagenlisten)

Aktualisierung von behördlich prüfungsrelevanten Listen (z.B. Hebemittellisten, Anlagen, etc.)

Zusammenstellung und Aufbereitung komplexer Datenbestände nach Anleitung (z.B. Kapa-Unterlagen)

Verwaltung und Administration der Urlaubsplanung und sonstigen Abwesenheiten für die operativen Bereiche

Aufbereitung und Vorbereitung von Auditunterlagen für die operativen Bereiche

Was bringen Sie mit?

Sie bringen 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz im produktionsnahen oder technischen Umfeld mit

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z.B. HAK, HAS)

perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie korrespondenzfähige Englischkenntnisse

Experte im Umgang mit MS-Office-Tools sowie fortgeschrittene SAP-Kenntnisse

Sie haben eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

Sie bezeichnen sich als bodenständig, unkompliziert und belastbar

Wichtig für Sie sind Ethik&Werte sowie absolute Diskretion

Sie haben Freude an persönlicher Weiterentwicklung, welche an die Herausforderungen der wirtschaftlichen, technischen und gesellschaftlichen Zukunft angepasst ist

Unser Angebot an Sie:

Wir bieten gleitende Arbeitszeit bei 40 Wochenstunden/5-Tage Woche, (38,5 Wochenstunden zuzgl. jährlich festgelegter kollektiver Einarbeitungsregelung für Fenstertage und den Jahreswechsel), Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice, Jobticket, Parkmöglichkeit, Mittagstisch mit Essenszuschuss, Obst, gemeinsame Sport-Aktivitäten und Feste sowie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt

Für die ausgeschriebene Position beträgt das Monatsgehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Fahrzeugindustrie (Beschäftigungsgruppe F) mind. EUR 3.802,93 brutto auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Berufserfahrung

Es erwarten Sie interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung

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