Finance&Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d), Langholzfeld

Arbeitsort:

Linz oder Amstetten - auch gerne ein hybrides Modell mit Home Office

Arbeitszeit:

Flexibles Arbeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden auf 5 Tage)

Arbeitgeber:

Hier erfährst du alles über get on top

In dieser Rolle bist du organisatorisch und kaufmännisch die rechte Hand der Geschäftsführung, interne Schnittstelle und gestaltest aktiv Prozesse, Strukturen und Auswertungen in unserem Unternehmen mit.

Du bist eine strukturierte, zahlenaffine und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und schrittweise Verantwortung für Finance und Controlling übernimmt.

Das wären deine Aufgaben: Finance / Controlling

Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung (Kontierung und Freigabe)

Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit Steuerberatung

Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater und Behörden

Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Business Cases

Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings

Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen und Auswertungen

Organisation

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen

Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen

Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen

Vertragsmanagement, Lieferanten und externe Partner (Vermieter, Fuhrpark, externe Toolanbieter…)

Office Management für mehrere Standorte

Das solltest du mitbringen:

Kaufmännische Ausbildung (Studium z. B. Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung

Fundierte, mehrjährige Erfahrung in den Bereichen: Finance, Controlling oder Assistenz

Sehr gute MS Office‑Kenntnisse (Word&Powerpoint)

Ausgezeichnete Excel‑Kenntnisse: S‑Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen

Operative Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)

IT‑Affinität: Erfahrung mit BI‑Lösungen von Vorteil

Das zeichnet dich aus:

Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Hands‑on‑Mentalität gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz

Wirtschaftliches Denken und Handeln

Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität

Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Ausgezeichnete Deutsch‑ und sehr gute Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich:

Vertrauensvolle und verantwortungsvolle Position mit umfassendem Gestaltungsspielraum im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen und ein langfristiger Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein großartiges Team

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Team‑Events und Get‑Togethers

Digitale Essensgutscheine in Höhe von 8 Euro pro Arbeitstag (auch im Home Office)

Nach der Einarbeitungübernimmst du schrittweise mehr Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling und Unternehmensorganisation und entwickelst dich zu einer zentralen kaufmännischen Schnittstelle im Unternehmen.

Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 43.680 (auf Vollzeit‑Basis) vorgesehen. Uns ist wichtig, dass Leistung und Erfahrung fair entlohnt werden, deshalb bieten wir, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung, eine entsprechende Überzahlung.

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