Technische Assistenz (m/w/d), Föderlach I

Technische Assistenz (m/w/d)– Vollzeit – Villach Deine Kompetenz trifft auf unsere Vision – gemeinsam gestalten wir die Zukunft von Ortner Reinraumtechnik!

Was erwartet dich: Aufgaben

Unterstützung bei der Administration der Abteilung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Zentrale Ansprechperson für Kommunikation mit Direkt Reports sowie C-Level-Ebene von Kunden und Partnern

Standortübergreifende Zusammenarbeit (Villach – Dresden)

Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination interner und externer Abläufe

Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Stakeholdern

Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Kalenderverwaltung

Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung

Mitwirkung an Strategieprozessen und -projekten

Planung und Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsreisen

Zentrale Ansprechperson für Kalkulation und Angebote

Erstellung von Präsentationen und Unterlagen

Priorisierung von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Themen und Deadlines

Projektsteuerung und Unterstützung bei Kalkulationen

Bearbeitung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen inkl. Abstimmung mit Einkauf

Prüfung von Kundendaten und Erstellung der Grundlagen für Angebote

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise mit Schnittstelle zur Geschäftsführung

Hohes technisches Verständnis

Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise

Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen

Erfahrung in Projektsteuerung und Angebotsbearbeitung von Vorteil

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Benefits

Attraktive Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Bezahlung und attraktives Gehaltspaket

Einstufung im Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe

Einstiegsgehalt 2.727,40€ (auf Basis Vollzeit), Verwendungsgruppe III, möglicher Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit langjähriger Tradition

Kollegiales, dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld

Umfassende und begleitende Einschulung

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