Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Wels

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sie geben Struktur, damit viel bewegt werden kann! B2BGroßraum Wels | Kenn-Nr. 12239Gehalt ab € 2.600,- Monatsbruttogute öffentliche Anbindungmodern ausgestatteter Arbeitsplatz, attraktive Sozialleistungen und zahlreiche BenefitsSie möchten nicht nur koordinieren, sondern aktiv dazu beitragen, dass im Hintergrund alles professionell, effizient und verlässlich läuft. Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Professionalität und einem Umfeld, in dem Vertrauen, Verlässlichkeit und Eigeninitiative besonders geschätzt werden. Als langjährig etabliertes Unternehmen hat sich unser Kunde zu einer starken Marke entwickelt und zählt heute zu den führenden Anbietern in seinem Marktsegment.

Für diese verantwortungsvolle Position wird eine Persönlichkeit gesucht, die mitdenkt, strukturiert agiert und der Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen den Rücken freihält. In dieser Rolle sind Sie zentrale Anlaufstelle, halten viele Fäden in der Hand und sorgen mit Organisationstalent, Diskretion und Umsetzungsstärke dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Wo Sie Ihre Stärken einsetzen können:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebundenUnterstützung im operativen Tagesgeschäft. Aufbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsunterlagen. Unterstützung bei strategischen Initiativen und SonderprojektenAnsprechpartner*in und Schnittstelle für interne und externe Bedarfsträger, wie etwa projektbezogene Unterstützung der PersonalabteilungGanzheitliches Kalender- und Terminmanagement inkl. Priorisierung zur Absicherung effizienter Abläufe der Geschäftsführung Büroorganisation und Korrespondenz sowie Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und DokumenteOrganisation und Betreuung von Veranstaltungen. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen inkl. Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgabenverteilung, Vereinbarungen und To-do'sErstellung von professionellen Präsentationen und Unterlagen

Was Sie auszeichnet:

Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten UnternehmenVersierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und modernen KommunikationstoolsHohes Maß an Diskretion und VerantwortungsbewusstseinOrganisationstalent mit ausgeprägter Umsetzungsstärke und LösungsorientierungSelbstständige, genaue und verlässliche sowie strukturierte ArbeitsweiseFähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und zu steuernFreundliches sowie professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeiter*innen, Kunden und PartnernTeamfähigkeit und Flexibilität. Kühler Kopf und Stressresistenz in dynamischen Situationen

Unser Angebot

Sie gestalten maßgeblich in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmensumfeld mit.Gute Arbeit verdient gute Rahmenbedingungen. Deshalb profitieren Sie bei unserem Auftraggeber von attraktiven Sozialleistungen und zahlreichen Benefits. Sie werden Teil eines kollegialen, aufgeschlossenen Teams mit einem sehr guten Betriebsklima. Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Standort mit guter öffentlicher Anbindung.Ab € 2.600,- Monatsbrutto, das tatsächliche Gehalt wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung individuell mit Ihnen vereinbart.

Benefits

Weiterbildungsbudget

Gute öffentliche Anbindung

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Bewerbung mit Angabe eventueller Sperrvermerke. Bereits in der Vorauswahl wird unser Auftraggeber miteinbezogen.

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