Kaufmännische Projektassistenz mit Schwerpunkt Beschaffung …, Spanedt

Kaufmännische Projektassistenz mit Schwerpunkt Beschaffung (m/w/d) Ausmaß: Vollzeit - Arbeitsort: Steinhaus bei Wels - Anstellung bei: Kremsmüller - Eintritt: ab sofort Deine Aufgaben

Du koordinierst und unterstützt Ausschreibungsprozesse (Einholung, Aufbereitung und Vergleich von Angeboten)

Du

bereitest Verhandlungen inhaltlich

vor, erstellst Verhandlungsprotokolle und dokumentierst Entscheidungen

Du wirkst bei der Vertragserstellung auf Basis von Vorlagen mit undübernimmst die Nachverfolgung (Fristen, Rückläufe, Ablage)

Du unterstützt bei der

laufendenÜberwachung von Kosten , Bestellungen und Budgetabweichungen

Du erfasst und pflegst Bestellanforderungen im ERP-System, ( SAP ) und sorgst für nachvollziehbare Dokumentation

Du bereitest Kundenrechnungen vor, stellst vollständige Unterlagen sicher und verfolgst diese nach

Du

arbeitest eng mit ProjektleiterInnen , Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und fungierst als strukturierende Schnittstelle

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/Berufsbildende höhere Schule/Studium)

Erfahrung in einer projekt- oder kaufmännisch geprägten Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten zu Beschaffung, Ausschreibung oder Vertragswesen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung mit einem ERP-System erforderlich, idealerweise SAP

Eine präzise, strukturierte und

eigenständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und gutes Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke und

Teamorientierung

Sehr gute Englisch Kenntnisse, osteuropäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Deine Perspektiven Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenumfeld mit Einblicken in Projektabwicklung, Controlling, Einkauf und Vertragsmanagement. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen kannst du dein Knowhow laufend erweitern und zunehmend Verantwortungübernehmen. Wir bieten dir ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer internen Kremsmüller-Akademie für deine fachliche und persönliche Zukunft.

Gehalt Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens 42.000,00 Euro vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung natürlich gegeben.

Bei Fragen zur Position, steht Dir Frau Caroline Mayrhofer (+43 7242 630 - 1239) gerne zur Verfügung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über den Job Anstellungsart:

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 42.000 EUR jährlich

Positionsebene:

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

Hybrid

Dienstort:

Steinhaus

Berufsfelder:

Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen Arbeitgeber:

Kremsmüller

Mitarbeiter*innenanzahl:

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte:

Steinhaus bei Wels, Schwechat, Ansfelden, Krieglach, Friesach, Zirl, Ploiești, Maribor, Chemnitz

Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag

38,5 Stunden

Dienstort

Steinhaus

Erforderliche Kenntnisse

MS-Office

ERP-System

Erforderliche Sprachen

Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Lehre/Berufsbildende höhere Schule/Studium)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Firmennotebook

Firmenhandy

Aus- und Weiterbildung

Getränke

Essenszulage

Gute Anbindung

Betriebsärzt*in

Personalgeschenke

Personalvergünstigungen

Team-Events

Home Office

Ansprechperson Caroline Mayrhofer +43 7242 630 1239

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