Teamassistenz Produktion (m/w/d), Vienna

PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.

Für wen suchen wir

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Fahrzeugindustrie suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im operativen Umfeld der Produktion.

Aufgaben

- Sie unterstützen die Bereichsleitung Produktion in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Sie übernehmen eigenständig die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutsch und englisch - Sie planen und koordinieren Meetings, Events und Dienstreisen - Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen und Management-Unterlagen- Sie behalten Fristen und wichtige Dokumente im Auge und verwalten die interne Dokumentation - Sie betreuen die Zeiterfassung in SAP und sorgen für eine korrekte Datenpflege - Sie bereiten Daten strukturiert auf und halten relevante Listen aktuell

Profil

- Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer Assistenzrolle – idealerweise in einem technischen oder produktionsnahen Umfeld - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre) - Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch - Sie sind fit in MS Office und bringen idealerweise auch SAP-Kenntnisse mit- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genau - Sie überzeugen durch Ihre bodenständige, unkomplizierte Art und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick - Sie haben Freude daran, sich weiterzuentwickeln und an neuen Herausforderungen zu wachsen

Wir bieten

- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie Möglichkeit zu Homeoffice - Attraktive Benefits wie Jobticket, Parkplatz, Essenszuschuss, Obst, Sportangebote und Firmenevents - Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bezahlung Wir bieten ein Monatsgehalt ab€ 3.850,00 brutto, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung