Office Manager (w/m/d), Vienna

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem Kreativität, Leidenschaft und Innovation zusammenkommen? Bei unserem Kunden werden Düfte und Geschmäcker gestaltet, die Menschen weltweit begeistern.

Als Office Manager (w/m/d) wirst du eine zentrale Person in genau diesem Unternehmen, indem du organisierst, koordinierst und in allen administrativen Belangen unterstützt. 

Deine Aufgaben:  Administrative Unterstützung & Office Management: Organisation von Meetings und Events inkl. Catering, Empfang von Gästen, sowie allgemeine Büroorganisation Einkauf & Lieferantenmanagement: Beschaffung von Büromaterial, Betreuung von Lieferanten und Koordination externer Dienstleister Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben: Vorbereitung von Rechnungen und die Übermittlung der Reisekostenabrechnungen an den externen Payroll-Dienstleister HR-Unterstützung & Zeiterfassung: Mitarbeit an HR-Projekten und Administration des Zeiterfassungssystems als Key User Deine Qualifikationen:  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, LAP,..) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) Wir bieten:  Flexible Arbeitszeiten Essenszulage Firmenlaptop Laufende individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Wir bieten ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.146,27 Brutto im Monat an. Je nach Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung ist eine Überzahlung möglich. 

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