Kaufmännische Assistenz / Administration (Teilzeit 20–25h), Vienna

Kaufmännische Assistenz / Administration (Teilzeit 20–25h)

Dienstort: Wien

Das Unternehmen:

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Wien und sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sorgen dafür, dass administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Das Unternehmen zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld aus. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Teilzeitkraft gesucht, die Verantwortung im administrativen Bereich übernimmt und als zentrale Unterstützung der Geschäftsführung fungiert.

Die Aufgabe:

Erstellung und Verwaltung von Rechnungen Durchführung des Mahnwesens Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage Vorbereitung und Übergabe von Belegen an den Steuerberater Abstimmung und Kommunikation mit dem Steuerberater Unterstützung bei der Vorbereitung von Gehaltszahlungen Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Organisation und Strukturierung von Unterlagen und Dokumenten

Die Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Büro/Administration o. Ä.) Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit Zahlen und strukturiertes Arbeiten Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Das Angebot:

Teilzeitposition mit 20–25 Wochenstunden Flexible Arbeitszeiten möglich Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen Strukturierte Einschulung

Benefits:

Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage in Wien Angenehmes Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten Langfristige Perspektive 12 1