Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d), Vienna

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

Was Sie erwartet

Erste Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und StudierendeKommunikation mit Bewerbenden und Studierenden sowie den internen Schnittstellen (Prüfungsamt, akademischer Bereich, Verwaltung etc.) Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen sowie Dokumentation von PrüfungsergebnissenStundenplanung (Erstellung der Dozierenden-Einsatzplanung und Stundenplanung, Terminabstimmung mit Dozierenden etc.)Vertrags- und Dozierenden-Management (Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool)Bearbeitung und Prüfung aller außerhochschulischen und hochschulischen Leistungen von Bewerbenden und Studierenden (Anerkennung und Anrechnungen von Vorleistungen)Datenpflege zur statistischen Erfassung

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor)Berufserfahrungen im Sachbearbeitungsbereich und/oder in der Organisation von ProjektenSelbstsichere, offene und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und MitarbeitendenOrganisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und BelastbarkeitSelbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Art zu Arbeiten Kommunikationssicherheit und Durchsetzungsvermögen gegenüber verschiedenen ZielgruppenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir bieten

Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein MasterstudiumSinnstiftende Tätigkeit aufgrund des Bildungs- und Nachhaltigkeits-SchwerpunktsEntwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsweisenden, internationalen BerufsumfeldVerantwortung und GestaltungsspielraumFlache Hierarchien und direkte, offene Kommunikation, Austausch auf Augenhöhe30 Tage Urlaub und Mobile Working MöglichkeitenCorporate Benefits wie Öffi-Ticket und SportangeboteFamilienfreundlichkeit & Familienservice Jetzt bewerben