Deputy Operations Manager mit Fokus Instandhaltung, Vienna

Das sind deine Aufgaben

Das sind deine Aufgaben
In dieser Rolle stellst du einen effizienten, qualitäts- und termingerechten Produktionsablauf aus technischer Sicht sicher. Du sorgst für strukturierte Abläufe in der Instandhaltung, koordinierst Wartungsmaßnahmen und stellst die Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsstandards sicher. Gleichzeitig trägst du aktiv zur Verbesserung von Anlagenverfügbarkeit und Performancekennzahlen bei.

Deine Schwerpunkte bei uns:

Instandhaltung & Technik

Planung, Koordination und Durchführung elektrischer Wartungsarbeiten Auslösung und Verwaltung von Ersatzteil Bestellungen (MAX) sowie Rechnungsprüfung (Baseware) Durchführung von Inventuren Unterstützung bei technischen Analysen sowie Leckagenortung

Planung & Koordination

Erstellung und Pflege der Schichtplanung inkl. ZEUS-Zeiterfassung Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung Unterstützung der operativen Planung sowie KPI-Reporting Enge Abstimmung mit Produktion, Qualität und externen Schnittstellen

Material- & Prozessmanagement

Durchführung und Überwachung von Materialbestellungen Verwaltung von Rohmaterialien sowie Koordination von Silo-Übernahmen Organisation und Kontrolle von Abfallprozessen Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen

Qualität & Compliance

Steuerung von Sperrprozessen bei Qualitätsabweichungen Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen (AQP) Unterstützung bei internen und externen Audits Sicherstellung der Einhaltung von HSE-, Umwelt- und Qualitätsstandards

Weitere Aufgaben

Unterstützung im Recruiting sowie Organisation von Onboardings Koordination von Besuchern und Verwaltung von Zutrittskarten Mitarbeit im Prozess- und Sicherheitsmanagement (HSE, PSA)

Das bringst du mit

Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik oder vergleichbar Erfahrung in Instandhaltung, Produktionsumfeld oder technischer Koordination Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. ZEUS, MAX, Baseware) von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsstärke und bereichsübergreifendes Denken Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern

Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit

Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team Firmenunterstützte Pensionsvorsorge – steuerlich attraktiv Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Gratis Betriebsarzt, Impfaktionen & regelmäßige Gesundheitsvorsorge Firmenunterstützte Privatkrankenversicherung (auch für im Haushalt lebende Angehörige) Firmenlaptop und -handy Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben: ALPLA ist mit dem Zertifikat „Familie und Beruf“ ausgezeichnet - wir stehen für eine Arbeitsweise, die Leistung und Privatleben nachhaltig in Einklang bringt.