Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game …, Wien

Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. Aufgaben als Gamemaster:in Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels Vor- und Nachbereitung der Spielräume (Resetting) Kleinere Reinigungsaufgaben als Office Manager:in/Administrative Assistenz: Übernahme administrativer Verantwortung im laufenden Betrieb Unterstützung bei administrativen Aufgaben: E-Mail-Korrespondenz Telefon Terminbuchungen Rechnungen Einfaches Büromanagement und organisatorische Tätigkeiten Koordination des internen Teams Kleine und schnelle Reparaturen, Dekorationsarbeiten, Instandhaltungsarbeiten unserer Escape Spiele Qualifikation Erfahrung in Tätigkeiten mit erhöhter Verantwortung Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Teamgeist und hohe Serviceorientierung Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides ist Voraussetzung) Flexibilität und Bereitschaft zur Mitarbeit im operativen Betrieb Benefits Teilzeit-Anstellung: 32/Woche, Zuschläge für Feiertage, Gleitzeit Die Arbeitszeit ist von Mittwoch bis Sonntag (durchschnittlich 4 Mal pro Woche) Unsere Öffnungszeiten sind: Mittwoch/Donnerstag: 16.00-22.00 Uhr Freitag: 13:45-22:00 Samstag/Sonntag: 10:15-22.00 Uhr Das bieten wir dir Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gästekontakt Ein wertschätzendes, kreatives und sympathisches Team Nach 6 Monaten Anstellung Anspruch auf 13. und 14. Gehalt Langfristige Zusammenarbeit in einem erfolgreichen UnternehmenVerantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive Gehalt: Einschulungsphase (3 Monate) : 32 Stunden/Woche 1732 brutto monatlich Nach Einschulungsphase: 32 Stunden/Woche 2078,4 brutto monatlich Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf und Foto, sowie einem kurzen Bewerbungsschreiben.