Front Office Manager:in, Vienna

Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusivesImmobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens.Aufgrund des konstanten Wachstums gelangt am Standort Wien (zentrale Lage) folgende Position zur Ausschreibung: FRONT OFFICE MANAGER:IN

Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Rezeption sicher und haben die Koordination und Verwaltung der allgemeinen Büroagenden über. Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement stellen weitere Prioritäten dar.Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Assistenzaufgaben, die Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern (wie z.B. Hausverwaltungen, Architekten, etc.), Botenläufe für den Geschäftsführer und die Mitarbeit in diversesten Abteilungen. In dieser Funktion managen Sie den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin. Die Arbeitszeiten sind im Schichtdienst organisiert: 08:00 bis 17:00 oder 9:30 bis 18:30 Uhr (diese werden gemeinsam mit der zweiten Empfangsmitarbeiterin entsprechend eingeteilt).

Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung auf Matura-Niveau (z.B. HAK, HLW, HBLA o. Ä.) Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office- oder Empfangsbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ein routinierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und gute EnglischkenntnisseFreude an einer zentralen, verbindenden Position im Unternehmen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein ausgeprägter Sinn für OrganisationFlexibilität in der Arbeitszeiteinteilung sowie ein freundliches, verbindliches und proaktives Auftreten Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative, Hausverstand und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen. Ein langfristig ausgerichtetes Dienstverhältnis in einem modernen und innovationsfreudigen Umfeld. Eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzendem Miteinander und kollegialer Atmosphäre.Ein engagiertes, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung. Ein attraktives, hochwertig ausgestattetes Büro in zentraler Wiener Lage mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit. Das Monatsbruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 2.800,- (Vollzeit, 40 Stunden/Woche). In Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

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