Office Management: Office Manager:in gesucht!, Vienna

• Berufserfahrung in Projektassistenz, PMO, Office-Management oder vergleichbaren Organisationsrollen
• Sehr gute Fähigkeiten in Struktur, Organisation und Priorisierung
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit
• Freude an Koordination, Strukturaufbau und komplexen Abläufen
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten

• Unterstützung bei Planung, Koordination und Monitoring strategischer und operativer Projekte
• Laufende Terminplanung und -koordination aller projektbezogenen Besprechungen
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projektabläufen
• Erstellung von Agenden, Checklisten, Präsentationen, Prozessbeschreibungen, Leitfäden und Statusberichten
• Qualitätssicherung von Unterlagen und Prozessen
• Mitarbeit an Prozessbeschreibungen, Vorlagen, Leitfäden und Dokumentationen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Selbstständige Koordination, Strukturierung und Bearbeitung eigener organisatorischer Aufgaben
• Protokollführung mit klaren Verantwortlichkeiten, Fristen und Maßnahmen
• Strukturierte Nachverfolgung aller To-dos und Projektfortschritte

• Dynamisches und teamorientiertes Unternehmen
• Interessante abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anstellung mit 14 Monatsgehältern
• 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Jahresbruttogehalt ab 42.000€. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überbezahlung gegeben.

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