Assistenz (m/w/x) (2836.18 € per month), Wien

Sie bringen eine ausgeprägte organisatorische Stärke, ein hohe Genauigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche).

• Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für sechs Monate befristet (Option auf Übernahme)
• Mitarbeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarungen
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

• Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der Go-Live-Vorbereitung
• Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt „ESF-Ablöse“
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.).
• Selbständige Dokumentation von Arbeitsaufträgen (z.B. Protokollführung)
• Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich oder IT-Support
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 2 836,18 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel. +436646108983

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.