Projektkoordinator Event Logistics (M/W/D), Vienna

Unser Kunde ist ein global tätiges Unternehmen für Messe-, Event- und Transportlogistik. Für internationale Kongresse, Veranstaltungen und Ausstellungen werden passgenaue Logistikkonzepte entwickelt und zuverlässig realisiert – von empfindlichen Ausstellungsexponaten bis hin zu komplexen Eventinstallationen. Zur Erweiterung des Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, besondere Logistikprojekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung zu begleiten.

Deine Aufgaben

Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Eventlogistik und Spezialtransporte

Ausarbeitung maßgeschneiderter Transport- und Logistikkonzepte für nationale und internationale Auftraggeber

Disposition, Steuerung undÜberwachung verschiedener Verkehrsträger unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards

Kontinuierliche Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie weltweiten Partnern und Dienstleistern

Persönliche Beratung und laufende Betreuung der Kund:innen über alle Projektphasen hinweg

Koordination der logistischen Abläufe vor, während und nach Messen, Events und Sondertransporten

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation

Praxis in der Abwicklung von Sonder-, Messe-, Event- oder Projekttransporten

Hohe Affinität zu anspruchsvollen, individuellen Transportlösungen – jedes Projekt ist anders

Fundierte Kenntnisse in mindestens einem Bereich: Straßengüterverkehr, See-, Luft- oder Bahntransport; Basiswissen im Zollbereich ist von Vorteil

Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am direkten Kontakt mit Kund:innen und souveränes Auftreten

Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck

Sichere EDV-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Fremdsprache willkommen

Das wird dir geboten

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Event- und Speziallogistik

Ein eingespieltes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen

Kostenfreie Parkplätze am Standort

Option auf ein (E-)Bike-Leasing im Rahmen eines Bike-Programms

Teilnahmemöglichkeit an einem Mitarbeiter-Aktienprogramm zu vergünstigten Konditionen

Für diese Position gilt ein dem Kollektivvertrag übersteigendes Mindestgehalt von 2738,10 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

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