Mitarbeiter_in Personalentwicklung (35 WStd.), Vienna

Mitarbeiter_in Personalentwicklung (35 WStd.) Bewerbungsfrist: Mittwoch, 10.06.2026 In der Organisationseinheit Personalentwicklung– Zentrum für Weiterbildung der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien suchen wir Unterstützung als Mitarbeiter_in Personalentwicklung, ehestmöglich.

Beschäftigungsausmaß:

35 Wochenstunden Vertrag:

unbefristet Mindestentgelt:

Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 35 WStd. €2.739,88 (Verwendungsgruppe IIIb, Grundstufe) (14-mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist die Einreihung in eine höhere Qualifikationsstufe und ein entsprechend höheres Einstiegsgehalt möglich.

Die mdw– Universität für Musik und darstellende Kunst Wien gehört zu den weltweit führenden Universitäten.

Anstellungserfordernisse:

einschlägige Berufserfahrung in der Personalentwicklung oder in der Erwachsenenbildung (idealerweise im universitären Kontext)

Erfahrung in der Konzeption und Planung sowie in der Durchführung und Evaluierung von Seminaren, Meetings und/oder Projekten

Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, inklusive Rechnungskoordination oder Budgetadministration

sicherer und geübter Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln wie z.B. MS 365 (Outlook, Teams, Excel, Word), Zoom, digitale Kursadministrationsplattform, Lehr-Lern-Plattform, Website-CMS

Gewünschte Qualifikationen:

sicheres und souveränes Auftreten vor Gruppen sowie die Fähigkeit, Veranstaltungen und Meetings gemeinsam im Team zu moderieren

sicherer Umgang mit Zeitplänen, Deadlines und Priorisierung

Belastbarkeit undÜberblick auch bei parallelen Aufgaben

strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Selbstführung

unbedingte_r Teamplayer_in

hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Fähigkeit, komplexe Themen auf das Wesentliche zu reduzieren und diversitätssensibel an unterschiedliche Adressat_innengruppen zu kommunizieren

Bereitschaft zur eigenen Weiterbildung sowie Interesse an gesellschaftlichen Themen

Aufgaben:

Organisation, Koordination und administrative Betreuung von Trainings, Workshops und Schulungen

Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Vortragenden, Teilnehmenden und Kooperationspartner_innen

Koordination des ZfW-internen Rechnungswesens in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung der mdw

Unterstützung bei der Konzeption, Gestaltung und Weiterentwicklung von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsformaten für Mitarbeitende und Führungskräfte

Co-Moderation unterschiedlicher Personalentwicklungsmaßnahmen in Präsenz- und Onlineformaten

Evaluation und Qualitätssicherung der durchgeführten Maßnahmen

selbstständige Weiterentwicklung digitaler Arbeitsmittel sowie interner Workflows des ZfW

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im laufenden Betrieb des ZfW

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir bieten:

ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)

sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung

die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken

gute Erreichbarkeit mitöffentlichen Verkehrsmitteln (U3/U4 Wien Mitte, div. S-Bahn Verbindungen)

familienfreundliches Umfeld

Die mdw– Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Der hier angeführte Text entspricht dem im Mitteilungsblatt kundgemachten rechtsverbindlichen Ausschreibungstext (§ 20 Abs 6 Z 10 Universitätsgesetz).

#J-18808-Ljbffr