Büroangestellte*n für Rezeption, Vienna

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Liebhartstal (1160 Wien), suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Büroangestellte*n für Rezeption in 1180 Wien

Ihre Aufgaben sind:

Nachmittagsdienst an der Rezeption inkl. Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichem Wochenend- und Feiertagsdienst)

Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen

Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen

Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)

Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus

Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben

Sie bringen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)

Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen

Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)

Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung

Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen

Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog&digital)

Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis

Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen

Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen

Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien

37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir

leben

Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

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