Hybrid Office Manager (m/w/x)– Wien, Teilzeit, Vienna

IBM IX– Experience The Human Factor Als Office Manager am Standort Wien bist Du für das operative Office Management verantwortlich und Teil eines international aufgestellten Teams. Du arbeitest serviceorientiert, organisationstark und behältst auch bei parallelen Anfragen den Überblick.

Klingt nach dir? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Wochenstunden) am Standort Wien. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltet und sollten bei Bedarf kurzfristig anpassbar sein, zum Beispiel im Rahmen von Events. Bevorzugt ist eine Anwesenheit dienstags bis donnerstags zwischen 9:00 und 13:00 Uhr vor Ort.

Deine Aufgaben

Du verantwortest das operative Office Management am Standort Wien inklusive Facility Management und administrativer Tätigkeiten.

Für einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag sorgst Du ebenso wie für Ordnung und Übersicht in den täglichen Abläufen.

Office Initiativen und Office Goodies planst und setzt Du eigenständig um und leistest damit einen Beitrag zur Workplace Experience.

Als erste Anlaufstelle empfängst Du Kolleg*innen, Besucher*innen, Kund*innen und Partner*innen und koordinierst Gästeempfang, Visitor Management und Catering.

Die Zusammenarbeit mit Corporate‑Services‑Funktionen wie Finance, HR, Accounting, Controlling, Procurement und Marketing gehört zum operativen Alltag.

Zutrittskarten verwaltest Du außerdem und unterstützt bei sicherheitsrelevanten organisatorischen Themen gemäß Unternehmensrichtlinien.

Deine Fähigkeiten

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office Management.

Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Organisation und Betreuung eines Office‑Standorts gesammelt.

Ein ausgeprägtes Service‑ und Ownership‑Mindset, Eigeninitiative sowie eine proaktive und pragmatische Herangehensweise zeichnen Dich aus.

Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.

Du kommunizierst klar, arbeitest gern im Team und gehst sicher mit MS‑Office‑Tools um.

Sehr gute Deutsch‑ sowie Englischkenntnisse (min. C1) runden Dein Profil ab.

Deine Perspektive Professional Growth Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse‑Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.

Work-Life Balance Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und das Hybrid‑Work‑Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.

Health&Well-Being Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.

Team&Culture Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.

Corporate Benefits&Incentives Profitiere von großartigen IBM‑Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus‑Programm.

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