Studentische Admin-Assistenz– flexibel&kundenorientiert, Vienna

Über die Position Zur Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit. In dieser Rolle bist du zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams und unserem System. Das Wochenpensum beträgt 10–12 h.

Deine Aufgaben Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Betreuung bestehender Kunden, die Pflege von Daten und Profilen sowie die laufende Kommunikation.

Außerdem behältst du Termine und Abläufe im Blick, arbeitest mit internen Systemen und unterstützt bei einfachen technischen und organisatorischen Themen. Dabei arbeitest du sorgfältig, zuverlässig und stimmst dich eng mit dem Team ab.

Verantwortlich für Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen, Verwaltung von Jahresbeiträgen, Überwachung von Deadlines und Fristen, Abwicklung und Kontrolle von Erfolgsprovisionen sowie Upsells.

Was wir bieten

Junges Team

Flexible Arbeitszeiten

Gute Kommunikation

Gehaltsangabe: 500€ – 518 € pro Monat

Was wir erwarten

Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule

Genauigkeit

Eigenverantwortung

Kommunikation

Dein Profil Du arbeitest organisiert, zuverlässig und selbstständig, hast Freude am Umgang mit Kunden und fühlst dich in digitalen Systemen wohl. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in vergleichbaren Bereichen ist von Vorteil.

Arbeitsumfeld Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding, ein kollegiales Team und ein klar definierter Aufgabenbereich mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

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