Office Manager (Tech Security)– Kundenfokus&Prozessgestaltung, Vienna

Über das Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik (Alarmanlagen, Videosysteme, etc.) mit Sitz in Wien. Es zeichnet sich durch hohe Serviceorientierung, innovative Lösungen und ein starkes Team aus, das gemeinsam an nachhaltigem Erfolg arbeitet.

Deine zukünftige Rolle In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abläufen. Zu deinen Aufgaben zählt:

Betreuung unserer Kunden von der Angebotserstellungüber die Auftragsabwicklung bis hin zur Kommissionierung und zum Versand

Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem

Ansprechpartner für Kundenanfragen und deren professionelle Abwicklung

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team

Du bringst mit

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Erfahrung im Innendienst (Verkauf, Einkauf, Marketing, Administration, etc.)

Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise BMD NTCS

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Durchsetzungsstärke sowie Ruhe und Überblick auch in stressigen Situationen

Das Besondere an dieser Position

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Starker Fokus auf Kundenkontakt und Kommunikation

Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Benefits

Firmenevents

Gute Anbindung

Kein All-In

Öffentliche Erreichbarkeit

Weiterbildungen

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