Teamassistenz Gebäudetechnik | Koordination&CAFM, Vienna

Aufgaben Die Position ist im technischen Gebäudemanagement angesiedelt. Der Schwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der technischen Objektbetreuung sowie in der Koordination von Einsätzen und Kundenanliegen. Die Abstimmung erfolgt mit dem Büro-Team in St. Pölten sowie mit dem Technikteam im Außendienst.

Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen (Eigenpersonal und Nachunternehmer)

Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung und Bearbeitung von Störmeldungen)

Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Eigenpersonal

Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen

Selbstständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen nach Vorgabe

Durchführung interner Abklärungen und Abstimmungen mit Technik und Büro

Direkte Kommunikation mit Kundenansprechpartner:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen

Selbstständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen

Erstellung von Auswertungen und administrativenÜbersichten

Unterstützung des Vertriebs und der operativen Kundenbetreuung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik oder in einem branchenverwandten technischen Umfeld

Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik, idealerweise in Elektrotechnik, Heizung, Lüftung oder Sanitär

Erfahrung in der Koordination technischer Leistungen oder technischer Dienstleistungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Outlook sowie ERP-/CAFM-Systeme)

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Kaufmännisches Verständnis und organisatorische Stärke

Routine in administrativen Abläufen und Büroorganisation

Kommunikationssicherheit im direkten Kundenkontakt

Bereitschaft zuÜberstunden im Bedarfsfall

Benefits

Arbeitszeit&Mobilität

38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung

Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30– 16:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr)

Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich

Sehr guteöffentliche Erreichbarkeit (ca. 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof St. Pölten)

Unterstützung beim Jobticket nach Vereinbarung

Entwicklung&Miteinander

Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten

Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen

Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen

Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents

Sicherheit&Stabilität

Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe

Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen

Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld

Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz

Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit&Vorsorge

Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)

Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Gehalt€ 2.800 - € 3.600 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.

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