Administrative Support Specialist, Immunology (m/w/d) - …, Vienna

Administrative Support Specialist, Immunology (m/w/d) - Teilzeit, befristet Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft zur Unterstützung unserer Immunologie-Abteilung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Administration von Medikamentenbestellungen im Rahmen unserer "FreeofCharge" Programme und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Der Stundenumfang liegt bei 7,5 Stunden pro Woche (2-3 Tage) geringfügig, die Stelle ist befristet.

Aufgabenbereiche

Verwaltung und Bearbeitung von Medikamentenbestellungen

Dateneingabe und Verwaltung in relevanten Computersystemen

Kontrolle undÜberprüfung der korrekten Bestellabwicklung

Sicherstellung der Datenkorrektheit und Vollständigkeit

Dokumentation und Archivierung von Bestellunterlagen

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise

Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen

Teamfähigkeit: Kollaborative Arbeitsweise und offene Kommunikation

Organisationsvermögen: Strukturierter Arbeitsansatz und Attention to Detail

Aufgeschlossenheit: Interesse an neuen Prozessen und kontinuierlichem Lernen

Was wir bieten

Flexible Teilzeittätigkeit im Office und Homeoffice

Angenehmes Arbeitsumfeld in einem innovativen und global führenden Unternehmen

Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und unterstützenden Team

Umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung

Anforderungen

Wir suchen eine lernwillige Person mit den oben genannten persönlichen Kompetenzen

Umfassende Schulung und Einarbeitung werden bereitgestellt

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.303,00 brutto liegt.

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