Personaldisponent (m/w/x) | 1220 Wien | Vollzeit, Vienna

Aufgaben

Sieübernehmen die

Personalplanung , einschließlich Dienstplänen, Sommerurlaubsplanung sowie der Organisation von Krankenstandsvertretungen.

Im

Recruiting

selektieren Sie Bewerbungen, laden geeignete Kandidat:innen ein und führen Bewerbungsgespräche.

Sie kümmern sich um ein

strukturiertes Ablagemanagement

und stellen sicher, dass Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden.

Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollieren

Sie sorgfältig; ebenso behalten Sie Ablaufdaten von Aufenthaltstiteln im Blick.

Sie fungieren als wichtige Schnittstelle in der

Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund:innen .

Das

Schulungsmanagement

liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.

Für die

vorbereitende Lohnverrechnung

bereiten Sie relevante Informationen zu Mehr- undÜberstunden, Auszahlungen sowie offenen Urlaubssalden auf.

Abwesenheitslisten führen

und kontrollieren Sie zuverlässig.

Zudem

halten Sie Urlaubssalden laufend aktuell

undübermitteln diese fristgerecht an die Lohnverrechnung.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

(HGA, HASCH, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung

im administrativen Bereich, HR oder in der Buchhaltung sowie im

Facility Management

von Vorteil

Wirtschaftliches Grundverständnis , ausgeprägte Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe

Sehr gute

EDV-Kenntnisse

(Excel, Word, Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse

und

gute Englischkenntnisse

sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Führerschein B von Vorteil

Benefits

Langfristiger Job in Wien:

Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem internationalen Großkonzern mit Standort Wien - in der Lebenswertesten Stadt der Welt

Flexibilität: Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum Homeoffice .

Team&Kultur: Sie erwartet ein motiviertes Team in einer dynamische und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre .

Einarbeitung&Entwicklung: Eine fundierte Einschulung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Kulinarik: In unserem internen Betriebsrestaurant genießen Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigten Konditionen .

Arbeitsplatz: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guteröffentlicher Erreichbarkeit rundet unser Angebot ab.

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