Office Manager:in (m/w/d), Vienna

Office Manager:in (m/w/d) Wien-Vollzeit Als internationale Expertenorganisation steht

DEKRA

für Sicherheit, Qualität und Vertrauen.

Mit unseren Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeug- und Industrieprüfungen, Zertifizierungen, Fahrzeugbewertungen sowie Sachverständigengutachten begleiten wir Unternehmen und Menschen weltweit.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung, Professionalität und einem respektvollen Miteinander. Denn hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die täglich mit Engagement, Verlässlichkeit und Teamgeist arbeiten.

Für unseren Standort in Wien suchen wir eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit, die unser Office professionell unterstützt und als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag fungiert.

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und sorgst mit deiner Art dafür, dass ein Büro einfach funktioniert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen

Telefonzentrale sowie Postbearbeitung

Organisation des Büroalltags

Einkauf von Büro- und Küchenmaterial

Betreuung von Küche, Archiv und allgemeinen Office-Themen

Abstimmung mit Reinigung, Haustechnik und Hausverwaltung

Verwaltung von Poolauto und Parktickets

Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und Brandschutz

Schrittweiseübernimmst du zusätzlich weitere organisatorische Aufgaben im Bereich Personaladministration und Fuhrparkmanagement. Die Berichtslinie erfolgt direkt an die Assistentin der Geschäftsleitung.

Das bringst du mit

Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches und professionelles Auftreten

Verlässlichkeit und Organisationstalent

Gute MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet dich

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen

Ein modernes Büro in Wien

Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Vor-Ort-Rolle in unserem modernen Wiener Büro am Wienerbergstraße 10, 1100 Wien. Das Monatsgehalt beträgt

ab

EUR 3.000 brutto auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes.

EineÜberzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

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