Finance&Office Assistant (f/m/x) Finance· Vienna, …

Wir suchen Verstärkung für unser Finanz- und Officeteam! Als Finance&Office Assistant arbeitest du direkt mit CFO und Senior Financial Manager zusammen und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag reibungslos läuft – von Finanz- und Buchhaltungsthemen über Office Management bis hin zu Personalagenden.

Deine Aufgaben:

Finanz&Buchhaltung

Erfassen von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle (Weitergabe an zuständige Stellen)

Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater zusammenstellen – Ordner, Ablage, fehlende Belege anfordern, Rückfragen beantworten

Mahnwesen

Office&Administration

Post- und E-Mail-Eingang (Office Inbox inkl. Ticket-System)

Ablage und Archivierung von Briefen, Verträgen und sonstigen Dokumenten

Bestellungen für den internen Bedarf (zB. Hardware, Mitarbeiterausstattung)

Personalagenden

Mitorganisation von Firmenevents und Afterworks

Reiseplanungen für das Team

Vorbereitung Lohnverrechnung

Das bringst du mit:

Laufendes BWL-Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise– du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick

Freude an Ordnung und daran, Dinge selbständig zu erledigen

Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Office Management ist ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten:

Teilzeitposition mit 20 Std./Woche– ideal studienbegleitend, mit flexibler Zeiteinteilung

Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und kurze Entscheidungswege

Flache Hierarchien, Rücksicht auf Familie und persönliche Bedürfnisse

Laptop, Jahreskarte, Firmenhandy und Internetanschluss inkl. privater Nutzung

Kollegiales Umfeld in einem internationalen, kleinen Team (25 Personen)

Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt

Startdatum: 01.08.2026

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