Teamlead HR Systems&Payroll (all genders), Vienna

Vollzeit

Unternehmensbeschreibung Bene ist ein international führender Anbieter für die Gestaltung und Einrichtung von innovativen und inspirierenden Büros und Arbeitswelten. Bene, mit Hauptsitz und Produktion in Österreich, ist in über 40 Ländern mit rund 650 MitarbeiterInnen aktiv. Eigenverantwortung und Umgang auf Augenhöhe bedeutet für uns die Basis für Spitzenleistungen.

Bene investiert nicht nur in die nachhaltige und ressourcenschonende Produktion, sondern auch in das Wohlbefinden seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese Bemühungen wurden bereits mit der Auszeichnung Great Place to Work® honoriert. Damit zählt Bene zu den besten Arbeitgebern des Landes.

Stellenbeschreibung

Du

führst das standortübergreifende Team HR Systems&Payroll

(4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Du stellst mit deinem Team eine

effiziente und qualitativ hochwertige Payroll

sicher– in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil

Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem

Workday

und unser Payroll/Zeit- System

Infoniqa

als

Key User

– von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung

Du treibst die

Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung

unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran

Du

steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern

und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme

Du

entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse

laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale

Du koordinierst den HR-Part in der

gruppenweiten Personalbudgetierung , fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu

Duübernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen

Du hast

erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams

und gehst wertschätzend sowie klar in der Zusammenarbeit vor

Du hast

Erfahrung

im Bereich HR Systems / HR IT, idealerweise als Key User, Admin oder Implementation

Du bringst ein

gutes Verständnis für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse

mit und kennst deren Zusammenspiel mit HR-Systemen

Du hast Freude daran, HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln und Systeme kontinuierlich zu optimieren

Du hast

Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, Daten

und Systemlandschaften (inkl. Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern)

Du arbeitest strukturiert, datenaffin und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick

Dienstort und Reisebereitschaft Dein Dienstort kann Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien sein. Für den persönlichen Austausch bist du regelmäßig in Waidhofen/Ybbs (ca. 1x/Woche) sowie gelegentlich an unseren weiteren Standorten (ca. 1x/Monat in Eferding und Neudörfl).

Zusätzliche Informationen

Wir sind

motiviert

und gespannt welche Projekte auf uns warten.

Wir leben eine

wertschätzende Du-Kultur

Wir sind

humorvoll und kommunikativ

– Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.

Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt

ziehen wir alle am selben Strang .

Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team

– ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.

Benefits

Gleitzeit&Homeoffice Möglichkeit

Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration

Rabatte für Mitarbeitende

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet. Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

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