Front Office Manager (m/w/d), Vienna

Stellenbeschreibung Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Dabei führst du dein Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld. Dein Anspruch: ein reibungsloser Ablauf am Front Office – von der Anreise bis zum Check‑out – und ein professioneller Auftritt, der Gäste nachhaltig begeistert.

Darüber hinaus zählt zu deinen Aufgaben:

Durchführung von Check‑Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen

Überwachung der Kosten‑ und des Logis‑Erlösbudgets

Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Pflege des Qualitätsmanagementsystems

Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne

Einarbeitung, Motivation und Führung des Empfangsteams

Durchführung von internen Coachings, Cross Trainings und Planung von Schulungen zur Weiterentwicklung der Front Office Mitarbeitenden

Entwicklung der Auszubildenden

Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Sales

DieÜbergangsphase und Neuausrichtung des Hotels bieten die besondere Chance, den Wandel mitzuerleben und aktiv mitzugestalten – vom Aufbau neuer Strukturen bis hin zum täglichen Miteinander im Team. Wir suchen Persönlichkeiten, die Freude daran haben, Veränderung positiv zu begleiten, Verantwortung zu übernehmen und den Aufbau der neuen Marke gemeinsam im Team voranzubringen.

Duübernimmst gern Verantwortung und bist ein Vorbild? Persönlichkeit und ausgeprägte Gastgeberqualitäten zeichnen dich aus? - Du passt zu uns! Denn das steht bei uns an erster Stelle!

Außerdem bringst du mit:

Ausbildung im Hotelfach bzw. mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Führungskraft in der Hotellerie / Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg (zum Beispiel mit mehrjähriger Erfahrung als Teamleitung im Servicebereich)

Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und erste Führungserfahrung erforderlich

Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung

Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch&Englisch (Wort&Schrift)

Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

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