HR Payroll&Operations Specialist (w/m/d), Vienna

Ort:

Vienna Arbeitszeit:

Full-time employee Bereich:

Human Resources Gehalt:

min.€ 2.800.-

Sie behalten denÜberblick, wenn es um Menschen, Abläufe und Details geht. Unterstützen Sie Forschung, die Leben verändert! Sie möchten nicht „nur Payroll machen“, sondern HR-Prozesse aktiv mitgestalten, Systeme weiterentwickeln und für stabile, zukunftsorientierte HR‑Abläufe sorgen? Dann werden Sie Teil unseres HR‑Teams, das rund 230 Mitarbeitende aus über 30 Nationen in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld betreut. Unsere Stärke liegt in einer Kombination aus professionellen HR‑Standards, pragmatischen Lösungen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Bereich HR Payroll&Operations: Sie sorgen für eine reibungslose Payroll‑Abwicklung und übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse und Systeme.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Anbieter

Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Payroll‑Abwicklung

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei payroll- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Monitoring gesetzlicherÄnderungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deren interne Umsetzung

Ansprechpartner:in bei Prüfungen (z.B. GPLB)

Product Ownership für das HR‑System (DPW) inklusive Weiterentwicklung des Systems sowie Umsetzung und Ausbau neuer Funktionalitäten (z.B. Workflows, Automatisierungen)

Qualitätsverbesserungen

Erstellung und Weiterentwicklung von HR‑Auswertungen und Kennzahlen

Unterstützung der HR Administration im Rahmen definierter Vertretungsregelungen

Mitarbeit an Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprojekten im HR‑Bereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung oder im Payroll‑Umfeld

Gute Kenntnisse desösterreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen (idealerweise DPW oder vergleichbare Systeme)

Sehr gute Excel‑Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Daten

Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und hohe Genauigkeit

Interesse an der Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen

Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Strukturiertes Onboarding: umfassende Einschulung und praxisnahe Einarbeitung für einen reibungslosen Start

Gesunde Pausen: vergünstigtes Mittagessen, frische Obstkörbe und bezahlte Mittagspause als Teil der Arbeitszeit

Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten und zusätzliche freie Tage

Professionelle Teamkultur: Kooperation, offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt

Inklusiv&Sinnstiftend: internationales Umfeld mit einer bedeutungsvollen Mission

Zentrale Lage: Arbeiten im Herzen Wiens– ein europäisches Zentrum für biomedizinische Forschung und eine Stadt mit hoher Lebensqualität

Gehaltskomponente: faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens€ 2.800,- brutto (14x pro Jahr) mit Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

St. Anna CCRI ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder andere Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften oderVerordnungen geschützt sind.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen sollten mindestens Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben enthalten.

Kontaktinformationen: Karin Hartl-Schmitzer +43 (0)1 40470-4039

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