Vorstandsassistenz (w/m/d), Vienna

Unser Auftraggeber ist ein führendes, seit Jahrzehnten erfolgreiches Immobilien- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Wien. Das Unternehmen entwickelt, errichtet und verwaltet hochwertige Wohn- und Mischimmobilien und zählt zu den bedeutenden Playern im österreichischen Wohnbau. Zur Unterstützung des Vorstands suchen wireine professionelle, organisationsstarke und vertrauenswürdige Assistenzpersönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernimmt. Motiviert es Sie, dort Wirkung zu erzielen, wo Entscheidungen getroffen werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Aufgabenbereich:

Proaktive Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung sowie Nachverfolgung aller To-dos und Follow-ups Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und UnterlagenVorbereitung, Organisation und inhaltliche Begleitung von Aufsichtsrats-, Vorstands- und weiteren Gremiensitzungen Strukturierte Vor- und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und relevanten StakeholdernUnterstützung in Projekten sowie Übernahme eigener Themenfelder und Sonderaufgaben Vertrauliche und sorgfältige Verwaltung sensibler Informationen und Dokumente Gewünschte Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Vorstandsebene Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung Professionelles Auftreten, Diskretion und exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf ManagementebeneSehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Ihre Vorteile:

Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Nähe zum Top-Management Ein interessantes Aufgabengebiet in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Zentrale Lage in Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option sowie GleitzeitAus- und Weiterbildungen Das gebotene Bruttojahresgehalt liegt mindestens bei 65.000,--, wobei eineÜberbezahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung selbstverständlich ist. Jahresbrutto: ab € 65.000,- bis € 85.000,-

#J-18808-Ljbffr