Event&Communications Manager:in (Health), Vienna

FINE FACTS Health Communication GmbH

istÖsterreichs führende spezialisierte Agentur für PR, Policy&Events im Bereich Gesundheit, Medizin und Wissenschaft mit Sitz in Wien. Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für die Umsetzung unserer Projekte - mit Fokus auf Events und Kommunikation.

Du bist organisiert, packst gerne an und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick?

Du möchtest Projekte nicht nur begleiten, sondern eigenständig umsetzen?

Und das Thema Gesundheit interessiert dich wirklich?

Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein.

Eventmanagement– von A bis Z Du begleitest und setzt Veranstaltungen zunehmend eigenständig um:

Entwicklung von Themen-/ Personenvorschlägen basierend auf Kundenbriefings

Organisation und Koordination von Events (Round Tables, Panels, Pressegespräche etc.)

Erstellung von Eventunterlagen (Einladungen, Briefings, Ablaufpläne, Fragenkataloge)

Arbeiten mit Eventmanagement-Tools (Einladungsversand, Teilnehmermanagement, Follow-ups)

Kommunikation mit / Management von Sprecher:innen und Expert:innen (Anschreiben, Abstimmung, Verträge, Briefings, Betreuung vor Ort)

Koordination von Dienstleister:innen (insbesondere Video, Foto)

Unterstützung bei begleitender PR rund um Events (zB Presseaussendungen, Zitat-Freigaben)

Vorbereitung von Pressetexten, Einladungen und Mailings

Themenrecherche im Gesundheitsbereich

Erstellung von Clippingreports&Themenradars

Abstimmung und Einholung von Freigaben bei Kund:innen und Expert:innen

Unterstützung bei Kampagnen und Kommunikationsprojekten

Unterstützung im Office Management (Bestellungen, Organisation)

Vorbereitung von Meetings&Terminen

Allgemeine Teamassistenz

Professioneller Umgang mit Office-Anwendungen (Teams, Word, Excel&Powerpoint) (absolutes MUST!)

Grundlegendes Interesse und Kenntnisse von Softwaresystemen (Eventmanagement, CRM, KI-Anwendungen)

Erfahrung in einer Agentur oder einem Unternehmen des Gesundheitswesens (Pharma, Spital, Medizin, System)

Perfektes Deutsch, sehr gutes Englisch

möglicher (nicht obligater) akademischer Hintergrund: Gesundheitsmanagement/-kommunikation / Medien-, Wirtschaftswissenschaften / Gesundheitswissenschaften oder Medizin/Biologie/Ernährung

Hohes Maß an Eigeninitiative&Selbstmanagementfähigkeiten, Lernbereitschaft, Genauigkeit, Teamfähigkeit.

Vollzeit (38,5h)

Dienstort: 1090 Wien

Mindestgehalt:€ 37.000 brutto/Jahr (KV Werbung&Marktkommunikation 2026);Überzahlung gemäß Erfahrung möglich.

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