Office&Operations Manager (m/w/d), Vienna

Anstellung: Teilzeit (20–30 Wochenstunden) Der Ferienpark Terrassencamping Süd-See in Walchsee zählt zu den etablierten Betrieben im Tiroler Unterland und verbindet eine außergewöhnliche Lage mit einem hohen Qualitätsanspruch in Organisation und Gästebetreuung.

Um den steigenden Anforderungen an Struktur, Prozesse und Servicequalität gerecht zu werden, wird eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht, die zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt und den laufenden Betrieb aktiv mitgestaltet.

In dieser Position agieren Sie an einer entscheidenden Schnittstelle zwischen Gästebetrieb, Verwaltung und externen Partnern. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten den Überblick über unterschiedliche Themenbereiche und tragen wesentlich zur professionellen Weiterentwicklung der internen Organisation bei.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Zentrale Koordination des operativen Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit der Eigentümerseite

Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und interner Prozesse

Ansprechpartner für Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt (telefonisch und schriftlich) mit Fokus auf strukturierte Abwicklung

Unterstützung beim Check-in und Check-out sowie bei Reservierungen

Bearbeitung von Gästeanfragen und Koordination von Abläufen im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination von externen Dienstleistern (Technik, Wartung, Infrastruktur)

Verantwortung für Vertragsmanagement (z. B. Dauercamper, Mietverhältnisse)

Abrechnung, Datenpflege sowie laufende administrative Agenden

Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit weiterführender Ausbildung (FH/Universität)

Mehrjährige Berufserfahrung in einer strukturierten organisatorischen oder administrativen Funktion

Ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Abläufe sowie hohe organisatorische Kompetenz

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und digitalen Tools

Hohe Verlässlichkeit, Diskretion sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Wohnort idealerweise in der Region bzw. Bereitschaft zu einer langfristigen Bindung

Was Sie erwartet:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit breitem Aufgabenfeld

Direkte Zusammenarbeit mit der Eigentümerseite und Einblick in sämtliche Betriebsabläufe

Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Umfeld

Attraktive Rahmenbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Teilzeitstelle

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