Office Manager (m/w/d) - Karenzvertretung (20h/Woche), Vienna

Was dich erwartet

Duübernimmst eigenständig den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass Besucher:innen und Kolleg:innen sich gut betreut und aufgehoben fühlen.

Du unterstützt bei der Organisation und Bewirtung von internen Meetings und Events.

Du unterstützt das Onboarding mit und begrüßt unsere neuen Kolleg:innen.

Du unterstützt bei der Koordination des Gebäudemanagements und der Reinigungsfirma.

Du kümmerst dich um die Lagerhaltung und übernimmst die Bestellung von Büromaterial, Obst, Getränken, etc.

Du bist verantwortlich für den Einkaufsprozess sowie die Rechnungsfreigabe.

Du bist für die Ein- und Ausgangspost sowie für den Versand und die Annahme von Paketen zuständig.

Was du mitbringst

Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Service/Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit.

Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und hilfsbereit.

Du arbeitest gerne im Team und bist gerne vor Ort in unseren modernen Büroräumen.

Du legst Wert auf eine hohe Qualität und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest eigenständig und strukturiert.

Du hast Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Office und Online-Tools, wie z. B. unserem Ticket-System Atlassian Jira.

Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits Bewerbungsprozess Klicke einfach auf den Button, um dich auf diese Stelle zu bewerben.

Hast du noch Fragen? Dann wende dich an People&Culture ().

Die Schaffung eines integrativen Umfelds ist uns wichtig. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbenden die gleichen Chancen, ohne Rücksicht auf Besonderheiten. Wenn du angemessene Anpassungen benötigst, um das Bewerbungsverfahren für dich zugänglich zu machen, werden wir unser Bestes tun, um dir entgegenzukommen.

Erfahre mehrüber die Arbeit bei ClimatePartner und finde weitere aktuelle Stellenangebote an unterCareer | ClimatePartner.

Für diese Position bieten wir ein Monatsgehalt von mindestens EUR 2.500,00 bezogen auf Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt hängt von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung ab.

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