Back Office Assistenz - Immobilien / Immobilienverwalterin …, Vienna

Beschreibung des Arbeitgebers GREATSPOT verwaltet ein Portfolio an Wohn-, Landwirtschafts- und Ferienimmobilien im In- und Ausland in Privatbesitz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zertifizierte Persönlichkeit im Bereich Immobilienverwaltung, die unser Immobilienportfoliomit Fachwissen, Sorgfalt und Engagement betreut.

Sie verfügen über Erfahrung in der Immobilienverwaltung, arbeiten strukturiert und behalten auch bei laufenden Prozessen und Zahlen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zertifizierte Persönlichkeit für die Teilzeitbetreuung unseres Immobilienportfolios in Wien.

Back Office Assistenz - Immobilien / Immobilienverwalterin Ihre Aufgaben

Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Vorschreibungen

Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen in Bankkonten und Buchungssystemen

Vorbereitung und Berechnung monatlicher Saldenausgleiche zwischen den Immobilienkonten

Erstellung von Jahresabrechnungen

Beobachtung und Durchführung von Indexierungen

Laufende Kontrolle von Mietvertragsfristen inklusive rechtzeitiger Information an die Eigentümer

Teilnahme an Eigentümerversammlungen

Koordination und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen

Unterstützung bei Verwertungsthemen, insbesondere Homepagepflege, Annoncierung, Besichtigungen sowie Übergaben und Übernahmen

Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden, Ämtern, Lieferanten sowie externen Dienstleistern

Laufende Erfassung, Pflege und Kontrolleobjektrelevanter Zahlen und Daten wie Cashflows, Kredite, Mieten und Betriebskosten

Betreuung des CRM-Systems, insbesondere Mieterkontakte, Objektdetails und Bewertungen

Strukturierte Ablage und Pflege von Datenbanken, Annoncen, Korrespondenzen und Dokumenten in digitaler und physischer Form

Sie bringen mit Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung

Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung bzw. im Immobilienmanagement

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

CMS-Kenntnisse von Vorteil, Erfahrung mit Odoo wünschenswert

Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Organisationsstärke

Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Unbefristete Teilzeitposition im Ausmaß von ca. 10 (geringfügig) oder 15 bis 20 Wochenstunden (Teilzeit)

Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Langfristiger Arbeitsplatz in einem großzügigen, traditionellen Büro in der Wiener Innenstadt

Möglichkeit, Ihr Know-how aktiv einzubringen und mit unserem Portfolio mitzuwachsen

Monatsbruttogehalt abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung - mind. KV, restliche Gehaltsvereinbarungen nach Erfahrung und im persönlichen Gespräch.

Informationen zu Bewerbung und Gehalt Wir bieten ein Mindestgehalt von EUR 600 brutto pro Monat bei geringfügiger Anstellung - Monatsbruttogehalt abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung und tatsächlicher Stundenvereinbarung.

Mind. KV, restliche Gehaltsvereinbarungen nach Erfahrung und im persönlichen Gespräch.

Interesse? Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Ihren Gehaltsvorstellungen.

#J-18808-Ljbffr