Internship (Event Management&Project Management), Vienna

Für die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur‑Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweilsaktuellen Grenze).

In einem Praktikum mit Schwerpunkt Event Management und Produktion steht die Mitarbeit in unserem Festival Team im Mittelpunkt. Gemeinsam kuratieren wir das Programm und planen die Umsetzung der Forward Festivals. Es werden Pläne erarbeitet, Angebote eingeholt, die Produktion vorbereitet und die Umsetzung aller Programmpunkte koordiniert. Außerdem werden vor Ort die diversen Produktionspartner betreut, Speaker*innen und Partner*innen gemanagt und die Festivals produktionstechnisch umgesetzt.

Tasks

Unterstützung bei der Planung&Durchführung der Forward Festivals

Selbstständige Organisation&Koordination von Programmpunkten

Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events

Anfrage, Angebotseinholung&Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern

Mithilfe bei der laufenden Betreuung von Sponsoren&Partnern

Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren&Partnern

Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern

Additionally, always involved:

Arbeit an der Schnittstelle zum Communications-Team

Mitarbeit an Partner‑Akquise und Pitches

Erstellung von Präsentationen&Angeboten

Requirements

Interesse an den Themenbereichen Design/Creative Industries

Flexibilität (wir arbeiten an vielen Projekten gleichzeitig)

Organisationstalent&strukturierte Arbeitsweise (anders klappt's nicht)

Persönlicher Workflow kompatibel mit Arbeiten in kleinen Teams

Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen&Präsentationen

Von Vorteil: Erfahrung im Event Management

Benefits

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Junges und kompaktes Team ca. 10 Personen

Flache Hierarchien&lockeres Arbeitsumfeld

Agiler Workflow

Gemeinsame Mittagessen&Afterworks

Geräumiges Büro in 1200 Wien

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