Sekretär*in medizinisch (m/w/d), Vienna

Sekretär*in medizinisch (m/w/d) 40 WOCHENSTUNDEN - Standort Wien

Über das Krankenhaus Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter:innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben

Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden

Allgemeine Korrespondenz mit Patient:innen

Terminmanagement und Planung des OP-Programms

Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan– in Zusammenarbeit mit dem dienstplanenden Oberarzt; Korrekturen im Istplan, etc.)

Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten

Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen

Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe

Kompetenzen

Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)

Arbeitserfahrung im Krankenhaus- oder Ordinationsbereich

Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)

Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten

Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten

Freude an Teamarbeit, offener Kommunikation, hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit

Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent

Wir bieten

Persönliches Onboarding

Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online‑Fortbildungsprogramm CNE)

Günstige Wohnmöglichkeiten

Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)

Sehr gute Erreichbarkeit

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld

Betriebliche Gesundheitsförderung

3‑gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro

Mehr zu unseren Benefits

Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.751,94 (brutto, 14×Jahr; 40 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte)

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