Office Manager (m/w/d), Vienna

Über das Unternehmen

BUDAMAR WEST GmbH ist ein internationales Logistikunternehmen, das sich auf den Schienengüterverkehr und umfassende Transportlösungen in Europa spezialisiert hat. Als Teil der BUDAMAR GROUP sorgt das Unternehmen für einen effizienten Warentransport und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Logistik, Spedition und Transportkoordination an.Eintritt: ab sofort / nach Vereinbarung Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Arbeitsort: Hasengasse, Wien Office Manager (m/w/d)

Aufgabenbereich

Allgemeine Administration, Office- und Fuhrparkmanagement Sicherstellung des reibungslosen täglichen Büroablaufs Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Führung des Archivs und Verwaltung der Vertragsdokumentation Administration des Fuhrparks Facility Management - Kommunikation mit der Hausverwaltung in Bezug auf Reparaturen, Wartung und technische AusstattungMitarbeit an Unternehmensprojekten Personalwesen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (H&S) Bereitstellung von Unterlagen für den externen Lohnverrechner Verwaltung der Personalagenda (Arbeitsverträge, Personalakten) Koordination von Arbeitssicherheit, Schulungen und internen Richtlinien Finanzadministration Erfassung von Rechnungen im System Unterstützung des Finanzmanagers Vorbereitung von Unterlagen für denexternen Finanzdienstleister, insbesondere Kontrolle und Prüfung von Eingangs- und AusgangsrechnungenAnforderungen

mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Englischkenntnisse von Vorteil fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion Was wir bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen Möglichkeit zur Weiterentwicklung Benefits gemäß dem Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen Gehalt

Jahresgehalt ab 40.000 EUR, mit Bereitschaft zurÜberzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

#J-18808-Ljbffr