HR Generalist / People&Organization (m/w/d), Vienna

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges B2B-Handelsunternehmen im Industriebereich. Im Zuge der weiteren Entwicklung wird der HR-Bereich strukturiert aufgebaut und professionalisiert.

HR Generalist / People&Organization (m/w/d) Internationales Handelsunternehmen | Wien Ihre Rolle In dieser Positionübernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen HR-Arbeit und sind erste Ansprechperson für administrative und organisatorische Personalthemen. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Partnern zusammen und entwickeln den HR-Bereich schrittweise weiter. Dabei agieren Sie auch als Sparringpartner der Geschäftsführung in ausgewählten HR-Themen.

Ihre Aufgaben

HR-Administration&Payroll-Schnittstelle

Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles

Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie enge Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleistern

Zusammenarbeit mit externen Beratern im In- und Ausland

Onboarding, Betreuung&HR-Support

Organisation und Steuerung von On- und Offboarding-Prozessen

Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen

Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Recruiting&Entwicklung

Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Koordination, Kommunikation)

Mitwirkung bei Weiterbildungsmaßnahmen und Personalentwicklungsinitiativen

Unterstützung bei Zielvereinbarungs- und Reviewprozessen

HR-Prozesse&Schnittstellen

Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

Sicherstellung effizienter Abläufe und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Kompetente Abstimmung und Vertretung der HR-Agenden gegenüber internen und externen Stakeholdern

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer generalistischen HR-Rolle

Interesse an einer Weiterentwicklung in Richtung umfassender HR-Verantwortung

Fundiertes arbeitsrechtliches Grundverständnis

Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise

Hands‑on‑Mentalität und Freude an operativer Umsetzung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Angebot

Einstieg in eine vielseitige HR-Rolle mit Entwicklungsperspektive

Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Gezielte Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung

Internationales, wachsendes Unternehmensumfeld

Jahresbruttogehalt ab ca. 70 000,- plus Bonus mit Bereitschaft zurÜberzahlung je nach Qualifikation

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

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