Office-Manager/in m/w/d, Vienna

Die ISPA - Internet Service Providers Austria, der Verband derösterreichischen Internetwirtschaft sucht für eine langfristige Nachfolgeregelung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n.

Office-Manager/in m/w/d, 38,5h, unbefristet

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisation des Büros und Verwaltung des Ablagesystems

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (ua. Terminkoordination)

Organisation und Koordination von Meetings und Events

Buchhaltungsvorbereitung, -abrechnung

Unterstützung bei Budgeterstellung und Controlling

Betreuung von ISPA Website und Datenbanken

Mitgliederverwaltung

Assistenzaufgaben für den Generalsekretär

Sie zeichnen sich aus durch:

Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAS, HAK oderähnliches)

mind. 3- bis 4-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich

technisches Verständnis und Interesse

idealerweise Branchenerfahrung bzw. -kenntnisse im Internetbereich

umfassende EDV-Kenntnisse (MS 365, Tools zur digitalen Zusammenarbeit, Buchhaltungssoftware, CMS - Typo3, CRM)

hohes Maß an Lieferanten-, Kunden- und Serviceorientierung

hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit

strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent

Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit

Belastbarkeit und Flexibilität

Teamgeist und soziale Kompetenz

Wir bieten:

eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld

aktive Mitgestaltung von Zukunftsthemen in Zusammenarbeit mit Mitgliedsunternehmen aus allen Bereichen der Internetwirtschaft

modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team

umfassende Einarbeitungs- und Einschulungszeit sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home‑Office

Zentrale Lage in Wien mit guter Verkehrsanbindung und Jobticket

Gehalt Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 44.000, - auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zurÜberzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe des ehestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per smart bewerben, z.Hd. Mag. Stefan Ebenberger.

Über den Job Anstellungsart:

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 44.000 EUR jährlich

Positionsebene:

Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

Hybrid

Dienstort:

Wien

Berufsfelder:

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen Arbeitgeber:

Internet Service Providers Austria (ISPA) - Verband derösterreichischen Internetanbieter

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag

38,5 Stunden

Dienstort

Wien

Erforderliche Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAS, HAK oderähnliches)

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Home Office

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Ansprechperson Mag. Stefan Ebenberger

#J-18808-Ljbffr