Office Manager:in / Office Allrounder, Vienna

Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche, inhabergeführte Handelsagentur in zweiter Generation mit Sitz in Wien. Spezialisiert auf maßgeschneiderte Werbemittel und kreative Promotionslösungen, bietet das Unternehmen umfassende Leistungen in den Bereichen Verkaufsförderung, Markeninszenierung und Werbeartikel an.

Am Standort in Wien erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Office Manager:in / Office Allrounder mit intensivem Kundenkontakt Wien Ihre Aufgaben: Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, bearbeiten Anfragen per Mail und Telefon und pflegen einen aktiven Kundenkontakt.

Sie begleiten Projekte eigenständig – von der ersten Anfrage über die Abwicklung bis zur Auslieferung und darüber hinaus.

Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.

Sie verwalten das Musterlager, bereiten Produktpräsentationen vor und koordinieren Versandaktivitäten.

Sie kümmern sich um den Warenein- und -ausgang und sorgen für Ordnung im Lager.

Sieübernehmen organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Empfangsbetreuung und Botendienste.

Sie digitalisieren Unterlagen und pflegen Daten in der EDV-gestützten Warenwirtschaft.

Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar).

Mehrjährige Erfahrung in einer Handelsagentur, einem Handelsunternehmen oder im werblichen Umfeld.

Interesse an Werbung, Marken und kundenorientierter Projektarbeit.

Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook).

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.

Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Teamspirit.

Das Angebot: Eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive.

Kreative Projekte, hoher Gestaltungsspielraum und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Loftartige Büroräumlichkeiten in Wiener Lage.

Homeoffice nach der Einarbeitung möglich.

Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt ab Euro 46.000 brutto auf Vollzeitbasis, je nach Erfahrung und Qualifikation, geboten.

Sollte diese Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können.

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