Umweltbundesamt sucht: HR Spezialist:in für den Bereich …, Vienna

Zur Verstärkung unseres Teams Personalservice- und -verrechnung suchen wir ab sofort

in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden

eine:n

HR Spezialist:in für den Bereich Personaladministration . Das Team trägt die Verantwortung für die

korrekte und effiziente Personaladministration

(Erstellung sämtlicher Dokumente, Einstufungen, Zeitwirtschaft, Reiseabrechnungen etc.) und nimmt die monatliche Abrechnung wahr. Dein Einsatz für Umwelt&Gesellschaft

Du bist Teil des HR-Teams und bringst dich im Bereich Personaladministration umfassend ein: Mitarbeit in

Projekten

zur

Digitalisierung und Automatisierung

von HR-Prozessen Erstellung sämtlicher Vertragsdokumente

vom Eintrittüber den gesamten Life Cycle bis zum Austritt (z.B. Dienstverträge, Arbeitszeitänderungen, Karenzen, Entgelt-Änderungen) Erstellung von Dienst- und Lehrzeugnissen Administrative Abwicklung

des

On- und Offboardings Pflege der Personalstammdaten

sowie des elektronischen

Personalakts

inkl. Erfassung von Daten, Verträgen und zugehörigem Schriftverkehr Schnittstelle zur Personalverrechnung Weiteres unterstützt du unser gesamtes HR-Team mit deinen

Ideen zur Verbesserung

und sorgst damit für

Effizienz in den Prozessen . Das bringst du mit

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

(z.B. Handelsakademie) Mehrjährige Berufserfahrung

in der Personaladministration Fundierte Kenntnisse im

Arbeitsrecht Erfahrung mit

Projektarbeit

und

Prozessen Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in

deutscher Sprache

sowie sicherer Umgang mit MS Office gute Kenntnisse in

Sage dpw

oder vergleichbaren Programmen sind erforderlich Ausgeprägte Genauigkeit, logisches Denken und

hohe Diskretion Selbstständige,

strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Dein Plus

Verantwortung : Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft. Vielfalt : Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.Flexibilität : Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Telearbeit, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei. Work-Life-Balance : Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf&Familie kannst du Familie&Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler. Anbindung : Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz. Weiterbildung : Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt&Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur. Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab

€ 2.714,40

brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zurÜberzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich.

Die Bewerbungsfrist endet am 27.02.2026 . Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab. (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über das Jobportal von Umweltbundesamt angenommen werden können.)

#J-18808-Ljbffr