Office Manager:in, Vienna

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!

So sieht dein neuer Job aus:

Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste und bearbeitest klassische Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung, Postverwaltung etc.).

Du behältst den Überblick, kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, managst Termine und organisierst Räumlichkeiten. Sprich, du bist unser administratives Gedächtnis am Standort Wien.

Du unterstützt außerdem unsere Reiseplanung und machst alle relevanten Bestellungen (Büroartikel, Getränke, Obst etc.).

Das bringst Du mit:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV Kenntnisse und vorzugsweise über Erfahrung im Bereich Office Management.

Duüberzeugst mit einer genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.

Du besitzt das nötige Feingefühl für das Setzen von Prioritäten.

Du zeichnest dich durch deine charmante und offene Persönlichkeit, deine guten Umgangsformen und dein Organisationstalent aus.

Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und bist bereit dich laufend weiterzubilden.

We really care for experts– und das zeigen wir mit:

einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents, einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard

einem stressfreien Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres‑Netzkarten)

einemüberdurchschnittlichen Gehalt (mind. EUR 2.900 Bruttomonatsgehalt auf Basis 38,5 Wochenstunden, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)

Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen.

Datenverarbeitung und Widerruf

Nähere Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten sowie Informationen zum Widerruf findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen.

Du kannst die Zustimmung jederzeit per E-Mail an widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtskonform.

Die Fabasoft Gesellschaften findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen unter dem Punkt „Konzernstruktur“.

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