Office Manager (m/w/d) AT&CH, Vienna

Office Manager (m/w/d) AT&CH

Let’s Care for Life!

Merz Lifecare ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit starker Innovationskraft und bekannten Marken wie

tetesept®, Merz Spezial®, SOS®, Zirkulin®, t: by tetesept®, Burgit®, Savoderm®, depilan®

und

Brooklyn Soap Company® . Unsere Produkte stehen für Qualität, Wirksamkeit und Vertrauen – und begleiten Menschen täglich dabei, ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden aktiv zu gestalten. Sie sind in Drogerien, Supermärkten sowie im Onlinehandel erhältlich und erfreuen sich im gesamten deutschsprachigen Raum großer Beliebtheit.Mit einer eigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilung sowie einer klar nachhaltig orientierten Strategie entwickeln wir Produkte, die sowohl dem Menschen als auch dem Planeten zugutekommen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Agilität, Verantwortung und einem starken Miteinander. Das Engagement unserer Mitarbeitenden ist der Schlüssel zu unserem Wachstum und unserem Erfolg.Möchtest auch Du an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? Dann bewirb' Dich jetzt als Office Manager (m/w/d) am Standort Wien! Warum wir verstärken

Aufgrund wunderbarer Baby‑News in unserem Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Office Management am Standort Wien übernimmt und weiterentwickelt. Was uns auszeichnet

Wir bei Merz Lifecare glauben an die Kraft vielfältiger Perspektiven. Deshalb fördern wir eine inklusive Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen, wertgeschätzt und ermutigt fühlen, ihr Potenzial zu entfalten. Vielfalt ist für uns ein Gewinn – sie macht unser Arbeitsumfeld lebendig, kreativ und zukunftsfähig.Vielfalt

schätzen wir nicht nur bei unseren Marken, sondern auch bei unseren Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen

unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Weltanschauung sowie ethnischer und sozialer Herkunft. Diese Aufgaben erwarten Dich

Du organisierst und koordinierst sämtliche

Office- und Administrationsabläufe

– inklusive Empfang, Gästebetreuung, Post- und Materialmanagement Du stellst einen

professionellen Erstkontakt

für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und interne Kolleg:innen sicher Gemeinsam mit unserem Compliance Officer in Frankfurt übernimmst du die

lokalen Compliance Aktivitäten

(AT&CH) und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende Mit unserem Privacy Officer in Frankfurt stellst du die

Einhaltung aller Datenschutz Vorgaben

in AT&CH sicher und agierst als interne wie externe Kontaktstelle (inkl. OneTrust, Vorfallmeldungen, Behördenkontakt) Du erstellst, pflegst und aktualisierst

SOPs und Schulungssysteme

in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und dem Quality Management Duübernimmst das

Vertragsmanagement und Dokumentationen

und führst Compliance-relevante Unterlagen strukturiert und gewissenhaft Du verantwortest das

innerbetriebliche Arbeitnehmerschutzsystem

und koordinierst lokale Facility- und Sicherheitsprozesse (inkl. Brandschutz Onboarding) Du organisierst

Firmenveranstaltungen, Travel Management

(AT) sowie das Fleet Management (AT&CH) Du betreust

lokale Benefits und Corporate Volunteering Das bringst Du bereits mit

Du hast eine

kaufmännische Ausbildung

oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen Du bringst

mindestens 5 Jahre

Erfahrung im Office Management mit– idealerweise im Vertriebs-, Marketing- oder Healthcare-Umfeld Du verfügst über

sehr gute MS-Office-Kenntnisse ; SAP Know-how ist ein Plus Du kommunizierst

sehr gut in Deutsch&Englisch , schriftlich wie mündlich Kenntnisse in Arbeitnehmerschutz, Compliance, Datenschutz

sind ein Plus Du arbeitest

strukturiert, genau, selbständig

und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick Du bist

organisationsstark, serviceorientiert, teamfähig

und kommunikationsfreudig Du arbeitest

gerne interdisziplinär

und findest pragmatische Lösungen Das bieten wir Dir

Neben einem, der Qualifikation und der Anforderung entsprechantes attraktiven Gehalt bieten wir eine Reihe von zusätzlichen Benefits wie u.a. eine moderne Homeoffice und Gleitzeit Regelung, Essenszuschüsse, Rabatte und Gutscheine, einen krisensicheren Arbeitsplatz und auf die Mitarbeitenden abgestimmte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre.Für die ausgeschriebene Position (Vollzeit: 38,5 Wochenstunden) gilt ein KV Mindestgrundgehalt von monatlich EUR 2.362,00 brutto (KV- Handel, bei Vollzeitbeschäftigung mit bis zu 3 Jahren Vordienstzeiten). Für die ausgeschriebene Position als Office Manager:in ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500,00 vorgesehen. Die konkrete Höhe orientiert sich an deiner Qualifikation und Erfahrung.

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