Operations Manager Investmentgesellschaft (m/w/d), Vienna

Operations Manager Investmentgesellschaft (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Wien, das in einem anspruchsvollen wirtschaftlichen Bereich im Finanzumfeld tätig ist. Mit höchster Professionalität werden Kundengelder unter absolut kontrolliertem Risiko in alternativen Märkten veranlagt (unter FMA-Aufsicht). Die Organisation ist eigentümergeführt, wächst dynamisch und bietet engagierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, in einem kleinen Team spürbar etwas zu bewegen. Sie finden hier keinen starren Konzernjob, sondern eine abwechslungsreiche Aufgabe mit spürbarem Einfluss, engem Teamzusammenhalt und langfristiger Perspektive. Für die passende Person bietet die Rolle zudem die Möglichkeit, sich mittelfristig deutlich weiterzuentwickeln.

Attraktivität der Rolle:

Verantwortungsvolle, neu geschaffene Rolle mit klarem Gestaltungsauftrag (Strukturen schaffen, mitgestalten)

Unternehmerisch geprägtes, sehr positives Arbeitsumfeld mit äußerst kurzen Entscheidungswegen

Sieübernehmen keine enge Teilaufgabe, sondern eine breit angelegte Funktion mit hoher Eigenverantwortung und sichtbarem Einfluss auf das tägliche Funktionieren der Organisation

Das sollten Sie mitbringen:

Mehrjährige Berufserfahrung in einer strukturierten, prozessorientierten Funktion (z. B. aus Middle-/Backoffice-Funktion, Accounting, Banken, Versicherungen, Asset Management oder einem vergleichbaren Umfeld)

Starke Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit organisatorischen und administrativen Fragestellungen

Freude daran, Ordnung in Abläufe zu bringen und Themen sauber zu strukturieren

Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen, zu analysieren und lösungsorientiert umzusetzen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Rolle auch Schnittstellen zu internationalen Ansprechpartnern umfasst

Besonders interessant sind auch Persönlichkeiten, die:

heute in einer eher klassischen Funktion arbeiten und sich mehr Gestaltung wünschen

sich in einem größeren oder eher starren Umfeld fachlich gut aufgehoben, aber persönlich unterfordert fühlen

Lust haben, in einem kleineren Team mehr Verantwortung zuübernehmen

keine Angst vor neuen Themen haben und gerne dazulernen

Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben:

Verantwortung für zentrale operative und organisatorische Abläufe

Sie sorgen dafür, dass Prozesse verlässlich, nachvollziehbar und effizient funktionieren

Sie koordinieren administrative Themen und bringen Struktur in bestehende wie neue Abläufe

Sie erkennen Schwachstellen, denken mit und setzen praktikable Verbesserungen um

Sieübernehmen Themen End-to-End und stellen sicher, dass Aufgaben sauber erledigt und abgeschlossen werden

Sie unterstützen aktiv dabei, ein wachsendes Unternehmen organisatorisch auf die nächste Stufe zu bringen

Gehaltsinfo: ab ca.€ 70.000 Jahresbrutto mit Spielraum nach oben je nach Ihrem Erfahrungshintergrund.

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