Logistics Coordinator– Projektkundenbetreuung (m/w/d), Vienna

Logistics Coordinator - Projektkundenbetreuung (m/w/d) Seit 1988 ist Nissin Transport inÖsterreich als Logistikdienstleister und Spedition tätig. Als Tochtergesellschaft der weltweit agierenden japanischen NISSIN Corporation mit über 270 Niederlassungen und 6.100 Mitarbeitern entwickeln wir maßgeschneiderte Transport- und Lagerlösungen – ob per Seefracht, Luftfracht oder auf derStraße. Tag für Tag setzen wir clevere Logistikkonzepte in Bewegung – auf der Straße, in der Luft und über das Meer.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Betreuung eines bedeutenden Großkundenprojekts im Bereich internationale Speditionslogistik am Standort Groß Enzersdorf oder Flughafen Wien.

1. End-to-End Logistikmanagement

Überwachung und Berichterstattung von Logistikabläufen vom Ursprungs- bis zum Zielort. Zeitgerechte Weitergabe relevanter Informationen an alle Beteiligten bei Vorfällen, Verzögerungen oder potenziellen Problemen.

2. Control Tower&Sendungsverfolgung

Übernahme der internen Kontrollfunktion (Control Tower) für alle relevanten Sendungen. Lückenlose Nachverfolgung von Sendungen sowie sorgfältige Pflege und Weiterentwicklung der internen Wissensbasis.

3. Projektkundenbetreuung&Kommunikation

Als Ansprechperson für unseren Kunden bist Du für die korrekte und professionelle Abwicklung durch unsere europäischen Niederlassungen und aller damit verbundenen Logistikprozesse verantwortlich.

4. KPI-Management

Sicherstellung, dass alle Vorgänge gemäß den vordefinierten Leistungskennzahlen durchgeführt werden, sowie proaktive Meldung bei Abweichungen.

5. Prozessoptimierung

Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Standard Operating Procedures (SOPs) für die vom Operations-Team durchgeführten Versandprozesse.

6. Datenmanagement

Aufbereitung und tägliche Aktualisierung von Logistikdaten und Excel-Listen nach Faktoren wie Exportland, Importland und Versandart.

Grundkenntnisse in der Logistik- oder Speditionsbranche von Vorteil– Quereinsteiger mit nachweisbarem Interesse und schneller Auffassungsgabe sind ebenfalls willkommen

Sehr gute Englischkenntnisse auf Businessniveau (Wort und Schrift)– die überwiegende Mehrheit der Kommunikation erfolgt auf Englisch

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern

Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Multitaskingfähigkeit und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Bereitschaft, Verantwortung schrittweise zuübernehmen und ein komplexes Projekt selbstständig weiterzuführen

Wir bieten Dir:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Teamgeist&familiäres Arbeitsklima

Moderne Arbeitsumgebung und kollegiales Miteinander an unseren Standorten Flughafen Wien und Gross Enzersdorf

Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Regelmäßige Weiterbildung und Benefits (flexible Arbeitszeit mit Kernzeiten, Home Office, Zukunftsvorsorge, Parkplatz etc)

Schrittweise Einarbeitung undÜbergabe durch die aktuelle verantwortliche Person (6-8 Monate)

Position auf Teilzeitbasis 25-30 Stunden/Woche

Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei

2.700 EUR

brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Speditionen.

Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

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