Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d), Vienna

Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien.

Spezialisiert auf

Sachwerte

und

Kapitalmarktdienstleistungen

bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz.

Unsere Experten denken

zuerst nach und dann

voraus .

Wir bieten

Private Banking mit Charakter .

Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) Bei uns finden Sie Raum für Neues

Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation

Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen

Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien

Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Garagenplätze)

Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern bei Themen rund um die Klimanlage, Strom, Heizung, etc.)

Unterstützung des Generalsekretariats bei organisatorischen Aufgaben

In VertretungÜbernahme/Vermittlung zentraler Telefonate bzw. Postversand, Gästebewirtung, Besprechungszimmer-Koordination

Wir teilen unser Wissen und lernen von Ihnen

Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)

Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Administrationsbereich einer Bank

Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder Ersthelfer

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Hohes Engagement, selbständiges Arbeiten und freundliches Auftreten

Mit Umsicht&Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern

Wir erkennen und honorieren besondere Leistungen

Bei uns steht Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln im Vordergrund

Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen (Jobticket, Pensionskasse, Essensgutscheine, etc.)

Gehalt Erforderliche Angabe gem.§ 9 GleichbehandlungsG: Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt ab EUR 35.000,-- p.a. (Basis Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation&Berufserfahrung.

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