Anwaltssekretär/in mit Erfahrung (w/m/d), Vienna

Über uns

conclusio(R) schima lawyers ist eine international tätige Boutique-Kanzlei im 1. Bezirk in Wien. Wir sind eine Mischung aus Jung und Alt: Jung, weil es conclusio(R) erst seit Juli 2025 gibt und „alt" im Sinne von erfahren, weil Dr Georg Schima sich seit mehr als 30 Jahren einen exzellenten Ruf im Arbeits- und Gesellschaftsrecht, wie auch im Stiftungs- und Zivilverfahrensrecht erarbeitet hat und mit mehreren jüngeren Jurist/innen arbeitet. Für die Unterstützung der Anwaltskanzlei suchen wir eine genau arbeitende, engagierte, verlässliche und lösungsorientierte Persönlichkeit, die den täglichen Kanzleibetrieb proaktiv begleitet und organisatorisch stärkt.

Anwaltssekretär/in mit Erfahrung (w/m/d) Vollzeit | 40 Wochenstunden Was Sie erwartet

Aktenmanagement von der Aktanlage bis zur Archivierung - physisch und elektronisch

Leistungserfassung und Honorarabrechnung

Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten und Gerichten

Terminplanung, -koordination und -überwachung

Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen)

Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen, Aufbereitung von Präsentationen

Fallweises Schreiben nach Diktat

Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Steuerberater, Marketingagentur u.a.)

Was Sie mitbringen

Zumindest drei Jahre Erfahrung in einerähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzleiumfeld

Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche Ausbildung

versierter Umgang mit MS Office; jurXpert und webErv von Vorteil

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Perfektes 10-Finger-System

Diskretion und Sorgfalt mit sensiblen Daten

Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten

Einsatzfreude, Stressresistenz und Organisationsgeschick

Was wir bieten

Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

Renommierte Mandanten und spannende Causen

Langfristige Perspektive

Kollegiales und freundliches Arbeitsklima

Gewisse zeitliche Flexibilität

Moderne Büroräumlichkeiten in der Wiener Innenstadt

Gehalt Das

Bruttomonatsgehalt

für diese Position beträgt

ab

EUR 2.700,--

mit Bereitschaft zuÜberzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre

Bewerbung per smart bewerben

an: Mag Christine Meusburger / Office Management (bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen und relevanten Dienstzeugnissen)

Über den Job Anstellungsart:

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.700 EUR monatlich

Positionsebene:

Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

On-site

Dienstort:

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder:

Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen Arbeitgeber:

Schima Rechtsanwalts GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag

40 Stunden

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

jurXpert

webErv

Erforderliche Sprachen

Deutsch C1

Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

Lebenslauf

Zeugnisse

relevante Dienstzeugnisse

Ansprechperson Mag Christine Meusburger Office Management

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